Här hittar du medlemsregister, kalenderuppgifter för LOK-stöd mm. Inloggningsuppgifter är samma som till Eventor.
Inloggningssida till IdrottOnline
VÖOL kalender
I IdrottOnline finns en kalender som kopplas till LOK-närvaroregistreringarna (se nedan).
Kalendern är helt fristående från hemsidans kalender.
Den kalendern heter ”VÖOL kalender” och den är helt fristående från hemsidans kalender.
Sen går det också att skriva in en ny aktivitet för hand i LOK-appen.
Är det en udda aktivitet som dyker upp i sista stund kan man alltså lösa det ändå.
Vi ska lägga in de aktiviteter som det rimligtvis kan dyka upp minst tre ungdomar på.
Kalendern nås på detta sätt:
- Tryck på ”Aktivitet” i övre raden.
- Tryck på ”Kalendrar” i vänsterkanten.
- Tryck på ”Sök” i nederkanten.
- Tryck på ”VÖOL kalender” i nederkanten.
- Eller om den här länken funkar direkt till VÖOL kalender.
Gör en aktivitet på detta sätt:
- Använd ”+ Skapa aktivitet” i högerkanten.
- Fyll i all information som krävs. De markeras med röd stjärna.
Observera text nedan om hur man undviker att en aktivitet blir underkänd. - Kolla att bockrutan ”Aktiviteter ska närvaroregistreras” är ibockad.
- Kolla att det under ”>Deltagare” finns en vald grupp som heter ”Ungdomar 2023”
eller vilket år det nu är.
För att närvaron ska bli godkänd måste ett antal kriterier uppfyllas:
- Plats måste anges. Vet vi inte plats så hitta på något bara.
- Tidpunkt måste anges. Är tiden något flytande så hitta på något bara.
- Ange starttid för kvällsaktiviteter till 18.00 vanligtvis. Är det en dagaktivitet så ange 10.00 som starttid.
- Längd på aktiviteten måste anges. Sätt ingen aktivitet längre än 1,5 timmar! Gäller även läger. Separera förmiddagspass och eftermiddagspass.
- Absolut inga heldagsaktiviteter eller flerdagsaktiviteter! (Aktiviteten blockar sig själv eller andra föreningars aktiviteter)
- Aktiviteter som sammanfaller antingen med egna eller andra föreningars godkänns ej, vare sig för vår förening eller den andra.
- Använd INTE import av aktiviteter från Eventor! De brukar sakna platser och tider eller är ofta heldagsaktiviteter.
Det är med andra ord FÖRBJUDET att importera från Eventor.
LOK-ansökan
LOK (LOKalt aktivitetsstöd) är två ekonomiska bidrag (en statlig och en kommunal) som föreningar får för att aktivera yngre.
Vi använder en mobilapp som heter LOK när vi för närvaro på våra träningar.
De aktiviteter som finns upplagda i appen är sådana som lagts in i vår kalender i IdrottOnline.
Det är en annan kalender än den som visas här på hemsidan. (Vi behöver alltså dubbelskriva aktiviteterna.)
Om allt har fungerat med rapportering i mobilappen behöver man skicka in två ansökningar efter varje halvårsskifte, en statlig och en kommunal ansökan.
Administrationen kring främst den kommunala ansökan är obegripligt knepig. Som tur är har Jonas skrivit iordning en lathund för hur detta går till: Beskrivning LOK 2024-02-07
Rbok
Det finns ett system som heter Rbok och som bland annat Vallentuna kommun använder sig av för att administrera LOK-ansökningar, lokalbokningar och andra bidragsärenden.
Systemet används även för att kontakta föreningar samt övervaka styrelse och årsredovisningar m m.
Inloggningssida till Rbok